Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap selanjutnya.

1.2 Lingkup Masalah

Aplikasi sistem informasi penjualan DebagsPro ini merupakan aplikasi untuk pengelolaan baik itu proses transaksi yang terjadi dalam usaha ini maupun proses pelaporan transaksi baik kepada pelanggan maupun kepada owner yang mana berbasis desktop yang dirancang dalam bahasa pemrograman Java. Komputasi yang tercakup ke dalamnya adalah komputasi aritmatika sederhana berupa penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian dari dua buah bilangan bulat atau desimal.

1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan

· SKPL adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-nya sering juga disebut sebagai Software Requirements Spesification ( SRS), dan merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.

· SKPL- ASPD.K-xxxx adalah kode yang digunakan untuk merepresentasikan kebutuhan (requirement) pada Aplikasi ini, dengan ASPD merupakan kode perangkat lunak, ASPD.K adalah kode fase, dan xxxx adalah digit/nomor kebutuhan (requirement).

· UC adalah Use case, rangkaian/uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor.

· CD adalah Class diagram, diagam yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem/perangkat lunak yang sedang kita gunakan.

1.4 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.

Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

1.5 Referensi

Referensi perangkat lunak ini diambil dari beberapa sumber diantaranya sumber literatur berupa buku tentang bahasa pemrograman Java dan MySQL serta beberapa tutorial yang berhubungan dengan perangkat lunak ini, juga dari beberapa sumber teruji yang telah penulis dokumentasikan.

2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak

2.1 Deskripsi Umum Sistem

Dalam aplikasi ini terdapat 4 aktor, aktor pemegang hak akses penuh dari sistem basis data yang ada adalah admin dan hak akses aplikasi transaksi adalah karyawan. Admin dapat mengolah data dan mengolah stok yang ada dalam aplikasi ini, sedangkan pengolahan transaksi penjualan akan di lakukan oleh karyawan serta laporan keseluruhan yang nantinya akan diberikan kepada owner akan diakses oleh karyawan.

Owner dan konsumen disini diposisikan sebagai objek yang akan menerima laporan dari transaksi yang ada dalam aplikasi disini. Owner akan menerima laporan keseluruhan transaksi yang ada dalam aplikasi ini, sedangkan konsumen akan mendapatkan laporan transaksi yang mana telah konsumen lakukan atau biasa disebut dengan sebutan struk pembayaran.

Perangkat lunak ini dapat dijalankan pada lingkungan sistem operasi Microsoft ® Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7/8/8.1/10. Perangkat lunak ini hanya dapat diakses oleh admin dengan menggunakan username dan password yang telah disediakan.

2.2 Fungsi Produk

Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:

· Memasukan data karyawan, data produk dan data transaksi.

· Menampilkan data karyawan, data produk dan data transaksi.

· Mencetak laporan transaksi untuk pelanggan dan laporan keseluruhan transaksi untuk owner ke dalam hard copy berupa kertas laporan.

· Menambah atau merubah data akun admin.

2.3 Batasan

Perangkat lunak ini hanya memproses proses transaksi antara pelanggan yang diakses oleh karyawan dengan sistem yang di operasikan oleh admin. Perangkat lunak ini tidak mengoperasikan laporan tentang penggajian.

2.4 Karakteristik Pengguna

Pengguna perangkat lunak ini adalah guru tata usaha yang menggunakan komputer di lingkungan kerjanya.

Pengguna juga dapat berupa pengguna yang memiliki tingkat otorisasi khusus yang disebut sebagai administrator dan mempunyai wewenang untuk melakukan modifikasi pada informasi dalam database yang hendak ditampilkan.

Kategori Pengguna	Hak Akses
Administrator	Mengelola Transaksi, Mengelola Data Master, Mengelola database Aplikasi.

2.5 Lingkup Operasi

Perangkat lunak yang dibutuhkan oleh Aplikasi ini adalah:

· Sistem operasi : Microsof® Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7/8/8.1/10.

· DBMS: MySQL.

3. Deskripsi Rinci Kebutuhan

3.1 Antarmuka Pemakai

Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan modus grafik dan berbasis Executable Windows Program. Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak ini melalui antarmuka program. Aplikasi ini menerima masukan dari pengguna melalui perintah yang diklik pada mouse atau yang diketikkan melalui keyboard. Keluaran dari perangkat lunak SMS dapat dilihat pemakai dengan menggunakan monitor secara langsung ataupun melalui laporan berupa hardcopy.

3.2 Antarmuka Perangkat Keras

Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SMS adalah :

· Satu unit PC Compatible

· Papan kunci (keyboard)

· Tikusan (mouse)

· Monitor

3.3 Antarmuka Perangkat Lunak

Aplikasi ini dijalankan di sistem operasi berbasis Windows, aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Java dan dengan database yang ada pada MySQL.

4. Kebutuhan Fungsional

4.1 Use Case Diagram

Aplikasi ini memungkinkan penggunan untuk melihat informasi dalam database aplikasi pelayanan penjualan ini. Admin dapat mengelola data master serta mencetak laporan.

4.2 Definisi Aktor

No	Actor	Deskripsi
1	Konsumen	Sebagai objek akhir dari aplikasi ini, akan menerima laporan berupa struk pembayaran
2	Admin	Memiliki hak akses penuh terkait basis data yang ada dalam aplikasi ini, dapat mengolah data barang dan stok
3	Karyawan	Memiliki hak akses terkait transaksi yang ada dalam aplikasi ini, dapat membuat transaksi dan membuat laporan transaksi keseluruhan serta struk
4	Owner	Sebagai peninjau laporan yang mana akan menerima laporan keseluruhan dari aplikasi ini

4.3 Definisi Use Case

No	Use Case	Deskripsi
1	Olah produk	Admin mengolah data barang yang ada dalam aplikasi yang nantinya akan dimasukan ke sistem
2	Transaksi Produk	Karyawan mengolah transaksi penjualan
3	Olah Stok	Admin mengolah data stok yang tersedia di sistem
4	Olah Laporan keseluruhan	Karyawan mengolah data laporan keseluruhan transaksi
5	Cetak bukti transaksi	Karyawan mencetak Struk
6	Batal Transaksi	Karyawan membatalkan Transaksi

4.4 Skenario Use Case

Use Case ID	1
Use Case Name	Transaksi Produk
Actors	Karyawan
Description	Konsumen transaksi produk yang tersedia pada sistem. Use case ini memiliki kumpulan use case lain antara lain: 1. Use Case cetak bukti transaksi 2. Use Case olah laporan keseluruhan 3. Use Case olah stok 4. Use Case olah produk
Preconditions	1. Sistem menampilkan katalog produk
Postconditions	1. Konsumen memilih produk yang diinginkan 2. Karyawan memproses transaksi
Normal Flow	1. Konsumen memilih produk yang diinginkan 2. Karyawan melakukan transaksi setelah memilih produk 3. Karyawan dapat menambah produk maupun menghapus produk di proses transaksi
Alternative Flows	1. Jika konsumen ingin mengganti produk yang ingin dibeli, Karyawan dapat menghapus produk yang ingin dihapus

Use Case ID	2
Use Case Name	Olah Stok
Actors	Karyawan
Description	Konsumen olah stok yang tersedia pada sistem. Use case ini memiliki kumpulan use case lain antara lain: 1. Use Case laporan keseluruhan
Preconditions	1. Karyawan mengolah stok produk
Postconditions	1. Karyawan melakukan olah stok 2. Akan menjadi acuan sebagai laporan keseluruhan transaksi
Normal Flow	1. Karyawan membuat stok produk 2. Produk tersimpan di sistem
Alternative Flows

Use Case ID	3
Use Case Name	Cetak Bukti Transaksi
Actors	Konsumen, Karyawan
Description	Konsumen cetak bukti transaksi yang tersedia pada sistem. Use case ini memiliki kumpulan use case lain antara lain: 1. Use Case Transaksi Produk
Preconditions	1. Karyawan memproses cetak bukti transaksi
Postconditions	1. Bukti transaksi tercetak
Normal Flow	1. Karyawan memproses pencetakan bukti transaksi 2. Konsumen mendapatkan bukti transaksi
Alternative Flows	1. Konsumen mendapatkan bukti transaksi
Use Case ID	4
Use Case Name	Olah Produk
Actors	Karyawan
Description	Karyawan mengolah produk yang tersedia pada sistem. Use case ini

	memiliki kumpulan use case lain antara lain: 1. Use Case Transaksi Produk
Preconditions	1. Karyawan mengolah data produk
Postconditions	1. Seluruh produk terinput ke sistem
Normal Flow	1. Karyawan memasukan data produk 2. Produk masuk kedalam sistem yang ada
Alternative Flows	1. Karyawan dapat mengedit data produk

Use Case ID	5
Use Case Name	Olah Laporan Keseluruhan
Actors	Karyawan, Owner
Description	Karyawan mengolah laporan penjualan yang tersedia pada sistem. Use case ini memiliki kumpulan use case lain antara lain: 1. Use Case Transaksi Produk
Preconditions	1. Karyawan mengolah data laporan penjualan produk
Postconditions	1. Laporan tercetak
Normal Flow	1. Karyawan memproses pembuatan laporan yang berasal dari seluruh transaksi yang ada 2. Laporan keseluruhan berhasil di cetak dan selanjutnya akan di berikan kepada owner
Alternative Flows	1. Karyawan dapat mengedit data laporan

Use Case ID	6
Use Case Name	Batal Transaksi
Actors	Konsumen
Description	Konsumen olah laporan penjualan yang tersedia pada sistem.
Preconditions	1. Konsumen melakukan pembatalan transaksi
Postconditions	1. Transaksi dibatalkan
Normal Flow	1. Transaksi dibatalkan konsumen

5. Data Requirement

Data aplikasi sistem informasi penjualan debagspro adalah sebagai berikut:

· Data admin berupa username dan password.

· Data karyawan berupa id, nama, jenis kelamin, alamat, no telepon.

· Data karyawan berupa id, nama, ukuran, jenis, harga.

· Data laporan berisi nota transaksi.

· Data laporan keseluruhan berupa data print out seluruh transaksi.

5.1 Class Diagram

Class Diagram ini dibuat dengan StarUML

6. Nonfunctional Requirements

Parameter	Requirement
Availability	24 jam sehari, 7 hari seminggu saat Sumber Listrik Tersedia
Reliability	100% Handal dalam operasi
Ergonomy	N/A
Portability	Mudah digunakan pada lingkungan sistem operasi Microsoft® Windows dengan DBMS SQL Server
Memory	N/A
Response Time	Kecepatan saat penggunaan tergantung RAM dan PROSESOR komputer
Security	N/A
Komunikasi	Bahasa Indonesia

7. Batasan Perancangan

Aplikasi ini hanya dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft ® Windows. Modifikasi data dalam database aplikasi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki otoritas hak akses administrator (admin).

8. Kerunutan

Data Store	Sifat	Entity
Data Admin	Statis	data_admin
Data Pelanggan	Statis	data_karyawan
Data Cucian	Statis	data_produk

Aplikasi Penjualan Berbasis Desktop

Dosen Pengampu:

Disusun oleh :

Yuli Yadin 21312100

M. Romza Zikrian 21312052

Adam Ariel Kurniawan 21312072

Afif Al-Kasidmi 21312017

Clifansi Remi Siwi Hati 21312004

Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak

Aplikasi Penjualan Berbasis

Desktop

Versi 1.0

Daftar Isi

Revisi

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan